سجل العمليات

ما الغرض منها

كل إضافة أو تعديل أو حذف أو اعتماد أو إرسال في SchoolOS يُكتب هنا: من قام به، ومتى، وما العملية، وما الحقول التي تغيّرت. ومنه يُعرف ما جرى حين يُسأل عنه.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «الاطّلاع على سجل التدقيق»؛ وهي للاطّلاع، لا تعديل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. اختر المدة من التاريخين، أو العملية، أو ابحث باسم الموظف.
2. اقرأ في «التفاصيل» ما تغيّر.
3. تنقّل بين الصفحات بـ«السابق» و«التالي».

كيف تعمل

تعرض الصفحة آخر 30 يومًا ما لم تختر مدة، و400 يوم على الأكثر في كل مرة، ومئة عملية في الصفحة. يُكتب سطر لكل عملية تكتب بيانات، من الموظفين ومن المهام الآلية ومن أجهزة البوابة؛ أما فتح الصفحات والقراءة فلا يُسجَّلان هنا. والتفاصيل أسماء الحقول التي تغيّرت ومعرّفات مختصرة، لا القيم: لا اسم ولا رقم جوال ولا رقم هوية. والسجل يُحفظ ما دامت المجموعة مشتركة، ولا يُحذف منه شيء بالقِدَم، ولا يغيّره محو بيانات شخص. ويُنزَّل كاملًا ضمن «تصدير بيانات المجموعة». ويفتح الصفحة من يملك «الاطّلاع على سجل التدقيق».

في الصفحة

• المدة، والعملية، والبحث باسم الموظف.
• لكل عملية وقتها، ومن قام بها، واسمها، والحقول التي تغيّرت.

أسئلة شائعة

هل أرى من فتح ملف طالب؟

لا. السجل للعمليات التي تكتب بيانات، لا للقراءة.

إلى متى يعود السجل؟

إلى بداية الاشتراك، و400 يوم في كل عرض.

هل أصدّره؟

يُنزَّل كاملًا ضمن «تصدير بيانات المجموعة».