سجل الموافقات

ما الغرض منها

بعض الأغراض تحتاج موافقة صريحة: الرسائل الاختيارية، ونشر صورة الطالب، والبيانات الصحية. هنا تُسجَّل كل موافقة وكل سحب لها، مع مصدرها ونسخة إشعار الخصوصية التي قامت عليها. أما رسائل الغياب والتأخر والاستئذان فتقوم على عقد القيد، لا على الموافقة.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض سجل الموافقات» للاطّلاع فقط، أو «إدارة إعدادات المنشأة» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. اضغط «+ تسجيل موافقة»، وابحث عن الشخص بالاسم في التصفية أولًا ليظهر في القائمة.
2. اختر الغرض والقرار وتاريخه، واكتب كيف أُخذت الموافقة، ثم «تسجيل».
3. لسحب موافقة أو تصحيح خطأ: سجّل سطرًا جديدًا؛ الأحدث تاريخًا هو المعتمد.
4. لرؤية كل ما سُجّل لشخص في غرض: «السجل الكامل» في سطره.

كيف تعمل

السجل تراكمي: لا يُعدَّل سطر ولا يُحذف، والسحب سطر جديد. القرار الحالي لكل شخص في كل غرض هو صاحب أحدث تاريخ قرار. ويُربط كل سطر بنسخة إشعار الخصوصية المعروضة يوم يُكتب؛ والموافقة على نسخة قديمة تبقى موافقة، ويعدّها عدّاد «على نسخة إشعار قديمة». الرسائل الاختيارية وحدها تقرأ هذا السجل اليوم: لا تصل الرسالة الاختيارية إلا لمن آخر قراره «ممنوحة»، ومن لم يُسأل لا تصله؛ أما نشر الصورة والبيانات الصحية فتُسجَّل فقط. وتعدّ العدّادات من بقي مرتبطًا بالمدرسة؛ والسطر الذي لم يعد صاحبه مرتبطًا يبقى دليلًا. ومحو بيانات شخص يُبقي سطوره ويمسح ملاحظتها. ولا يُسجَّل في سجل العمليات مصدر الموافقة ولا ملاحظتها. ولا يسجّل الموافقات إلا من يملك «إدارة إعدادات المنشأة».

في الصفحة

• الغرض، والبحث باسم الشخص أو رمز الطالب.
• الممنوحة، والمسحوبة، وما على نسخة إشعار قديمة.
• رسائل الغياب والتأخر والاستئذان لا تحتاج موافقة.
• القرار الحالي لكل شخص في كل غرض، وكيف أُخذ، ونسخة الإشعار. «السجل الكامل» يعرض كل ما سُجّل.
• «+ تسجيل موافقة»: الشخص، والغرض، والقرار، وتاريخه، وكيف أُخذت.

أسئلة شائعة

هل إيقاف «تصله الرسائل» في بطاقة وليّ الأمر سحبٌ للموافقة؟

لا. سجّل السحب هنا.

كيف أصحّح سطرًا خطأ؟

سجّل سطرًا جديدًا؛ الأحدث تاريخ قرار هو المعتمد.

هل تحتاج رسائل الغياب موافقة؟

لا؛ تقوم على عقد القيد.