المسمّيات الوظيفية

ما الغرض منها

قائمة واحدة للمجموعة يُختار منها مسمّى كل موظف في صفحة الموظفين وفي استيرادهم؛ وبها تُصفّى حملات واتساب للموظفين، ومنها يُملأ متغيّر المسمّى في نصّها.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض المسمّيات الوظيفية» للاطّلاع فقط، أو «إدارة الأشخاص» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. اضغط «+ إضافة مسمّى»، واكتب الرمز والاسم.
2. لتعديل مسمّى: القلم في سطره. ولحذفه: سلة المهملات؛ يُسترجَع من «المحذوفة».
3. لإضافة مسمّيات كثيرة: «استيراد» من ملف Excel.

كيف تعمل

الرمز حروف إنجليزية وأرقام وشرطة وشرطة سفلية، حتى 20، ويُحفظ بأحرف كبيرة، ولا يتكرّر في المجموعة ولو لمسمّى محذوف؛ ويمكن تغييره عند التعديل. ولا يضيف المسمّيات أو يعدّلها أو يحذفها إلا من صلاحيته «إدارة الأشخاص» على المجموعة كلها، وعدد الموظفين هو من يحمل المسمّى اليوم. حذف المسمّى إلغاء تفعيل: يبقى عند من يحمله، ويختفي من اختيارات صفحة الموظفين والاستيراد. و«تدريسي» و«إشرافي» وصفان يُحفظان مع المسمّى، ولا تقرؤهما شاشة اليوم. وفي الاستيراد يُعرف المسمّى برمزه: رمز جديد يضيف، وموجود يحدّث، والخانة الفارغة تُبقي المحفوظ.

في الصفحة

• ابحث باسم المسمّى أو رمزه.
• «استيراد» مسمّيات من ملف Excel.
• المسمّيات، والمحذوفة.
• لكل مسمّى رمزه واسمه ونوعه وعدد الموظفين. القلم يعدّل، والسلة تحذف.
• «+ إضافة مسمّى»: الرمز، والاسم، و«تدريسي» أو «إشرافي».

أسئلة شائعة

هل أحذف مسمّى يحمله موظفون؟

نعم. يبقى عندهم، ويختفي من الاختيارات، ويُسترجَع من «المحذوفة».

يقول «الرمز مستخدم من قبل» ولا أرى الرمز.

يحمله مسمّى محذوف؛ استرجعه من «المحذوفة».

ماذا يفعل «تدريسي» و«إشرافي»؟

يُحفظان مع المسمّى فقط؛ لا تقرؤهما شاشة اليوم.