جهاز البوابة: تسجيل الحضور بالمسح

ما الغرض منها

جهاز البوابة حساب خاص بمدرسة واحدة، لا يفعل إلا تسجيل الحضور. يُضاف من «أجهزة البوابة»، ويُربط بالجهاز اللوحي برمز أو رابط، فيفتح «وضع الماسح»: يمسح الطالب بطاقته فيُسجَّل حاضرًا أو متأخرًا فورًا، وانقطاع الاتصال لا يوقفه.

خطوة بخطوة

1. في الإعدادات ← «أجهزة البوابة» اضغط «إضافة جهاز»: الاسم (مثل «البوابة الرئيسية») والمدرسة.
2. اربطه بالجهاز اللوحي بإحدى طريقتين: «رمز ربط الجهاز» في سطره — ستة أرقام تصلح عشر دقائق لمرة واحدة، تُكتب على الجهاز في schoolos.pro/device؛ أو الرابط ورمز QR اللذان يظهران عند الإضافة (يصلحان 24 ساعة).
3. على الجهاز يفتح «وضع الماسح»: اختر المدرسة مرة (يتذكّرها الجهاز)، فتُنزَّل قائمة الطلاب وتتحدّث كل عشر دقائق.
4. اطبع بطاقات الطلاب من «طباعة الباركود»؛ ويُمسح الرمز بماسح USB أو بالكاميرا، أو يُكتب ثم يُضغط Enter.
5. يستطيع الموظف فتح الوضع نفسه من جواله: «وضع الماسح (كاميرا / دون اتصال)» في صفحة «تسجيل حضور الطلاب».
6. تُتابَع كل محاولة مسح، مقبولة أو مرفوضة، في «سجل المسح».

كيف تعمل

يجيب الجهاز عن كل مسح فورًا بصوت وإشارة، ويحفظه عنده، ثم يرسل ما حفظه إلى الخادم كل 15 ثانية؛ فإن انقطع الاتصال واصل المسح وأرسل حين يعود. والخادم يقرّر من جديد، وقراره هو المعتمد، ولا يُحتسب المسح مرتين. ويفتح الجهاز صفحته حتى دون اتصال من نسخة محفوظة عنده. الطالب الذي سُجّل اليوم «مكرر»، ولا يتغيّر شيء فيه. والمسح الذي يتأخر إرساله أكثر من 36 ساعة يُرفض «قديم، لم يُسجَّل» ويبقى على الجهاز ليُتجاهَل. وإن كانت ساعة الجهاز خاطئة يُعتمد وقت الخادم ويُذكر ذلك في «سجل المسح». وإن نُقل الجهاز إلى مدرسة أخرى رُفض ما لم يُرسل بعد من المدرسة السابقة. الجهاز المربوط برمز الأرقام الستة يبقى مسجّل الدخول حتى يُوقَف، أما المجهَّز بالرابط فيدخل بجلسة عادية تنتهي بعد 12 ساعة بلا استعمال، فيعود برمزه أو برمز ربط جديد؛ و«إيقاف» يغلق حسابه وكل جلساته فورًا ويلغي روابطه، ويُسترجَع من تبويب المحذوفة. ويُظهر رأس الصفحة «الجهاز: اسمه» على جهاز البوابة، و«الموظف: اسمه» إن كان موظف يمسح من جواله. وبعد محاولات ربط خاطئة كثيرة يُطلب الانتظار ربع ساعة.

الصفحات في هذا المسار

1. أجهزة البوابة
2. طباعة الباركود
3. تسجيل حضور الطلاب
4. سجل المسح

أسئلة شائعة

الجهاز يقول «قديم، لم يُسجَّل»، ماذا أفعل؟

مسح بقي على الجهاز أكثر من 36 ساعة دون أن يُرسل، فلا يُسجَّل. سجّل حضور ذلك اليوم من «تحضير الطلاب اليومي» إن لزم، ثم اضغط «تجاهلها».

انقطع الإنترنت صباحًا، هل ضاع المسح؟

لا: يحفظ الجهاز كل مسح ويرسله حين يعود الاتصال؛ أبقِ الصفحة مفتوحة.

ضاع الجهاز أو سُرق، ماذا أفعل؟

اضغط «إيقاف» في سطره في «أجهزة البوابة»: يُغلق حسابه وجلساته فورًا.

انتهى الرمز قبل أن يُكتب؟

أنشئ رمزًا جديدًا؛ الأحدث وحده يعمل، ويصلح عشر دقائق.