تسجيل حضور الطلاب

ما الغرض منها

صفحة الموظف عند البوابة. يمسح بطاقة الطالب بقارئ الباركود، أو يكتب رمزه، فيُسجَّل الطالب حاضرًا أو متأخرًا بحسب فترة صفّه ووقت وصوله، وتظهر النتيجة فوق الصفحة مباشرة. ومنها يُفتح «وضع الماسح» الذي يعمل بالكاميرا ودون اتصال.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض تسجيل حضور الطلاب» للاطّلاع فقط، أو «تسجيل الحضور» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، معلم. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. اختر المدرسة التي تقف عند بوابتها.
2. امسح بطاقة الطالب، أو اكتب رمزه واضغط Enter أو «تسجيل». قارئ الباركود يكتب الرمز ويضغط Enter بنفسه.
3. لطالب بلا بطاقة: اكتب اسمه أو رقم هويته في «بحث عن طالب» ثم «عرض»، واضغط «تسجيل» بجانب اسمه.
4. للمسح بكاميرا الجوال أو دون إنترنت: «وضع الماسح (كاميرا / دون اتصال)».
5. تابع «المسجَّلون اليوم» أسفل الصفحة، وكل محاولة مقبولة أو مرفوضة في «سجل المسح».

كيف تعمل

يُحسب التأخر من «بداية اليوم» في فترة الطالب: من وصل خلال «متأخر بعد» حاضر، ومن وصل بعدها متأخر بعدد الدقائق. المسح الثاني للطالب في اليوم نفسه «مسجَّل مسبقًا» لا يغيّر شيئًا. ويُرفض المسح ويُذكر السبب إن كان الرمز غير معروف، أو الطالب منسحبًا، أو غير مسكَّن في فصل هذا العام، أو من مدرسة أخرى، أو لا فترة له اليوم. والطالب المسجَّل غائبًا بلا عذر يصير متأخرًا أو حاضرًا إن مُسح قبل اعتماد اليوم؛ أما اليوم المعتمد والغياب بعذر فلا يتغيّران. البحث برقم الهوية يطابق الرقم كاملًا، ولمن يحق له رؤية الأرقام، ولا يُكتب في عنوان الصفحة. «إجمالي الطلاب» المسكَّنون في المدرسة هذا العام، و«حاضر» من سُجّل اليوم حاضرًا أو متأخرًا. ومن يملك الاطّلاع وحده يرى الصفحة دون صندوق المسح وأزرار التسجيل.

في الصفحة

• المدرسة التي تقف عند بوابتها.
• «وضع الماسح» بالكاميرا ودون اتصال، و«سجل المسح»، والتصدير، والطباعة.
• طلاب المدرسة هذا العام، ومن سُجّل منهم اليوم.
• امسح البطاقة أو اكتب الرمز واضغط Enter؛ تظهر النتيجة فوق الصفحة.
• لطالب بلا بطاقة: ابحث بالاسم أو رقم الهوية، ثم «تسجيل».
• المسجَّلون اليوم عند هذه البوابة، بالوقت ودقائق التأخر.

تجدها في هذه المسارات

• يوم الحضور: من المسح إلى إشعار ولي الأمر
• جهاز البوابة: تسجيل الحضور بالمسح

أسئلة شائعة

مسحت البطاقة وظهر «لا يوجد طالب بهذا الرمز».

الرمز ليس رقم طالب في المجموعة، أو لم يقرأه القارئ كاملًا. ابحث عن الطالب باسمه وسجّله، واطبع له بطاقة جديدة من «طباعة الباركود».

لماذا «لا توجد فترة حضور اليوم»؟

لا فترة نشطة تنطبق على صف الطالب هذا اليوم. راجعها في «إعدادات الغياب».

لا أرى صندوق المسح.

صلاحيتك على هذه المدرسة للاطّلاع، والتسجيل يحتاج «تسجيل الحضور» فيها.