الصفوف

ما الغرض منها

الصف درجة في مرحلة دراسية: الصف الأول الابتدائي، الثاني المتوسط، وهكذا. صفوف المجموعة واحدة لكل مدارسها: كل مدرسة تفتح فصولها على هذه الصفوف، والطالب يُسكَّن كل عام دراسي في صف وفصل. حين تُضاف مرحلة من قوالبها في «المراحل الدراسية» تُضاف صفوفها معها؛ وهذه الصفحة لما زاد عليها ولتعديلها.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض الصفوف» للاطّلاع فقط، أو «إدارة المدارس والمراحل والصفوف» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. اختر المرحلة من التصفية لترى صفوفها وحدها، أو ابحث باسم الصف.
2. لإضافة صف: اضغط «+ إضافة صف»، واختر المرحلة، واكتب المستوى (رقم الصف في مرحلته) واسم الصف، ثم «إضافة صف».
3. لتعديل صف: اضغط القلم في سطره؛ تفتح النافذة نفسها بقيمه الحالية.
4. لحذف صف: اضغط سلة المهملات ثم أكّد. يختفي الصف من الاختيارات وينتقل إلى تبويب «المحذوفة»، ومنه يُسترجَع.
5. لإضافة صفوف كثيرة مرة واحدة: «استيراد» من ملف Excel على القالب الذي تعطيه الصفحة.

كيف تعمل

لكل صف مرحلة ومستوى من 1 إلى 20، ولا يتكرّر المستوى في المرحلة الواحدة: يُرفض الحفظ إن تكرّر. تُرتَّب الصفوف بترتيب المراحل ثم بالمستوى. وفي نهاية العام يُرفَّع الطالب إلى الصف ذي المستوى التالي في مرحلته، وبعد آخر صفوفها إلى أول صف في المرحلة التالية إن كانت مدرسته تدرّسها، وإلا عُدّ متخرّجًا؛ لذلك تهمّ صحة المستويات. الحذف إلغاء تفعيل: الفصول التي على الصف تبقى كما هي، ولا يُمسّ شيء من سجلاتها، والصف لا يظهر في الاختيارات الجديدة. والصفوف للمجموعة كلها، فلا يعدّلها إلا من صلاحيته على المجموعة كلها؛ أما من صلاحيته على مدرسة واحدة فيراها ولا يعدّلها. وفي ملف الاستيراد يُعرَف الصف بمرحلته ومستواه: سطر لصف موجود يحدّثه، وسطر جديد يضيف صفًّا، وسطر لصف محذوف يُرفض، والخانة الفارغة تُبقي ما هو محفوظ.

في الصفحة

• صفِّ القائمة بالمرحلة، أو ابحث باسم الصف.
• «استيراد» يضيف صفوفًا كثيرة من ملف Excel، أو يحدّث الموجودة منها.
• صفوف المجموعة مرتّبة بالمرحلة ثم بالمستوى. القلم يعدّل الصف، وسلة المهملات تحذفه حذفًا يُسترجَع.
• «+ إضافة صف»: اختر المرحلة واكتب المستوى واسم الصف.

أسئلة شائعة

لماذا رُفض حفظ الصف؟

في المرحلة نفسها صف آخر بالمستوى نفسه. غيّر المستوى، أو عدّل الصف الموجود بدل إضافة صف جديد.

حذفت صفًّا خطأً، ماذا أفعل؟

افتح تبويب «المحذوفة» واضغط «استرجاع»؛ يعود كما كان بفصوله.

لماذا لا أرى زرّ الإضافة؟

إما أن صلاحيتك على مدرسة واحدة لا على المجموعة كلها، وإما أنه لا توجد مرحلة بعد: أضف المراحل أولًا من «المراحل الدراسية».