ملف الطالب
كل ما يخصّ الطالب الواحد: بياناته، وفصله هذا العام، وأولياء أمره ودخولهم إلى بوابة الأسرة، وسجلّ حركته، والانسحاب.
ما الغرض منها
صفحة الطالب الواحد، تُفتح من اسمه في «الطلاب» أو «تسكين الطلاب». منها يُنقل الطالب من فصل إلى فصل، ويُضاف وليّ أمر ثانٍ، ويُعطى وليّ الأمر رابط دخوله إلى بوابة الأسرة، ويُوقف ارتباط وليّ أمر بالطالب، ويُسجَّل الانسحاب؛ ويبقى كل ذلك في سجلّ الطالب بمن فعله ومتى.
من يستخدمها
تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض ملف الطالب» للاطّلاع فقط، أو «إدارة الأشخاص» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.
خطوة بخطوة
- لتعديل اسم الطالب أو رقم هويته أو جنسه: القلم بجانب اسمه.
- للتوزيع أو النقل: اختر الفصل في بطاقة «التوزيع» ثم «توزيع» أو «نقل».
- لإضافة وليّ أمر: «إضافة وليّ أمر» في بطاقة «أولياء الأمور»، واكتب اسمه وصلته ورقم هويته وجواله، واختر إعداداته، ثم «إضافة».
- لتعديل وليّ أمر: القلم في سطره. ولإيقاف ارتباطه بالطالب: أيقونة الإيقاف في سطره، ثم «إيقاف الارتباط».
- لإعطاء وليّ الأمر دخوله: «إنشاء رابط دخول» في سطره، ثم سلّمه الرابط فورًا؛ لا يظهر مرة ثانية.
- للانسحاب: «تسجيل الانسحاب» أسفل الصفحة، واكتب السبب إن أردت، ثم أكّد.
كيف تعمل
رقم هوية الطالب لا يظهر إلا لمن له صلاحية الاطّلاع على أرقام الهوية، وجوالات أولياء الأمور لا تظهر إلا لمن له صلاحية الاطّلاع عليها؛ وكل فتح للملف يُسجَّل. التوزيع يحدّد المدرسة والمرحلة والصف معًا من الفصل المختار، ولا تُعرض فيه إلا فصول المدارس التي تملك فيها التسكين. لكل طالب وليّ أمر أساسي واحد: جعل غيره أساسيًا ينقلها إليه، وإيقاف ارتباط الأساسي يجعل أقدم الباقين أساسيًا. وإيقاف الارتباط لا يحذف شيئًا: يتوقّف فورًا ظهور الطالب لوليّ الأمر في بوابة الأسرة ورسائل المدرسة إليه عنه، ولا يمسّ أبناءه الآخرين، ويُعاد من قائمة «ارتباطات موقوفة». رابط الدخول صالح أسبوعًا لاستخدام واحد، ولا يُحفظ ولا يظهر إلا مرة واحدة؛ واسم الدخول جوال وليّ الأمر، ويدخل أيضًا برقم هويته. تغيير جوال وليّ الأمر يُسجَّل وينقل معه اسم الدخول، ولا يُقبل إن كان الرقم لشخص آخر؛ ووليّ الأمر الموظف يُعدَّل اسمه وجواله من صفحة الموظفين. والانسحاب يغلق تسجيل الطالب ويجعله «منسحبًا» دون حذف شيء: يبقى سجلّه وحضوره وأولياء أمره، ويعود نشطًا إذا وُزّع على فصل من جديد.
في الصفحة
- اسم الطالب ورقمه وحالته، ورقم هويته لمن يحق له رؤيته. القلم يعدّل الاسم والرقم والجنس.
- فصل الطالب هذا العام ومنذ متى. اختر فصلًا آخر ثم «نقل».
- أولياء الأمور، الأساسي أولًا: القلم يعدّل، وأيقونة الإيقاف توقف الارتباط، و«إنشاء رابط دخول» يعطي وليّ الأمر دخوله إلى بوابة الأسرة.
- كل توزيع ونقل وانسحاب، بمن فعله ومتى.
- «تسجيل الانسحاب» يغلق تسجيل الطالب دون حذف شيء.
تجدها في هذه المسارات
أسئلة شائعة
- لماذا لا يظهر رقم هوية الطالب؟
- يظهر لمن له صلاحية الاطّلاع على أرقام الهوية فقط؛ ولغيره يبقى مُعمّى.
- ضاع رابط الدخول قبل أن يصل إلى وليّ الأمر.
- اضغط «رابط جديد» في سطر وليّ الأمر، وسلّمه الرابط الجديد.
- كيف أعيد طالبًا منسحبًا؟
- وزّعه على فصل من بطاقة «التوزيع» في ملفه: يعود نشطًا بتسجيل جديد، ويبقى انسحابه في سجلّه.