عام الطالب: من التسجيل إلى الترحيل

ما الغرض منها

كل ما يخصّ الطالب في عام دراسي — صفّه وفصله وحضوره — مربوط بتسجيله في ذلك العام. العام الحالي يُحدَّد مرة في السنة، ومنه تبدأ المدرسة: تضيف الطلاب أو تستوردهم، وتسكّنهم في الفصول، وفي آخر العام ترحّلهم إلى العام التالي.

خطوة بخطوة

1. في الإعدادات ← «العام الدراسي» أضف العام بتاريخ بدايته ونهايته وفصوله الدراسية (من 2 إلى 4، تُقسَّم تلقائيًا)، وعلّمه «العام الحالي».
2. أضف الطلاب من «الطلاب» ← «إضافة طالب»: الاسم، ورقم هوية ولي الأمر (مطلوب)، والفصل إن عُرف. أو استوردهم من «تحديث بيانات الطلاب» بملف Excel.
3. في «تسكين الطلاب» وزّع من بقي «غير مسكَّن» على الفصول، أو أخرج طالبًا من فصله (يبقى في صفّه ومدرسته).
4. من ملف الطالب أضف أولياء الأمور، وحدّد الأساسي، ومن تصله الرسائل، ومن يحق له استلام الطالب، وأنشئ لولي الأمر رابط دخول إلى بوابته.
5. في نهاية العام، بعد إضافة العام التالي: «ترحيل الطلاب» مدرسةً مدرسة — لكل طالب «ترحيل» أو «يعيد السنة» أو «لا يُرحَّل»؛ و«نسخ فصول هذا العام» ينشئ فصول العام التالي.
6. ثم علّم العام التالي «العام الحالي» في «العام الدراسي».
7. إن غادر طالب المدرسة: «انسحاب الطالب» من ملفه.

كيف تعمل

العام الحالي واحد للمجموعة كلها، ويُغيَّر مرة في السنة. أما اختيار العام في رأس الصفحة فيغيّر ما تعرضه أنت فقط، في متصفحك؛ وما دمت تعرض عامًا غير الحالي ينبّهك شريط في كل صفحة، لأن ما تضيفه أو تسكّنه أو ترحّله يخصّ العام المعروض. أما المسح عند البوابة والاعتماد التلقائي فيأخذان العام الذي يقع فيه اليوم، أيًّا كان العام المعروض. رقم هوية ولي الأمر يربط الطالب بولي أمر موجود إن تكرّر، فلا يتكرّر ولي الأمر؛ ورقم الطالب يُولَّد تلقائيًا، وليس رقم هويته. والاستيراد لا يحفظ شيئًا حتى يخلو الملف كله من الأخطاء، ثم يحدّث الطلاب الموجودين وينشئ الفصول الناقصة. في الترحيل ينتقل الطالب إلى الصف التالي في مرحلته، وإلى الفصل الذي يحمل اسم فصله إن وُجد في العام التالي، وإلا سُجّل بلا فصل. ومن آخر صفوف المرحلة ينتقل إلى أول صف في المرحلة التالية إن كانت مدرسته تدرّسها، وإلا يعود إلى المجموعة بلا تسجيل لتوزّعه على مدرسة تدرّسها. ومن آخر صف في آخر مرحلة يتخرّج. لا يُمسّ تسجيل العام الجاري، ومن رُحِّل لا يُرحَّل مرة أخرى إن أُعيد الترحيل. والانسحاب يغلق تسجيلات الطالب في كل عام لم ينتهِ (الجاري، والتالي إن كان قد رُحِّل)، وتصير حالته «منسحب»؛ لا يُحذف شيء، وتسكينه من جديد يعيده نشطًا. وفي قائمة الطلاب: «النشطون» طلاب العام المعروض النشطون (ومنهم من لم يُوزَّع على فصل)، و«المنسحبون» من غادروا، مع مدرستهم وعام مغادرتهم.

الصفحات في هذا المسار

1. العام الدراسي
2. الطلاب
3. تحديث بيانات الطلاب
4. تسكين الطلاب
5. ملف الطالب

أسئلة شائعة

أضفت طلابًا ولا أراهم، لماذا؟

انظر العام المعروض في رأس الصفحة: الطالب يُضاف إلى العام المعروض. إن ظهر شريط «أنت تعرض العام…» فاضغط «العودة للعام الحالي».

طالب في آخر صف من مرحلته، ومدرسته لا تدرّس المرحلة التالية؛ أين يذهب في الترحيل؟

يعود إلى المجموعة بلا تسجيل، ثم يُسكَّن في مدرسة تدرّس المرحلة من «تسكين الطلاب».

هل يُتراجع عن الانسحاب؟

نعم: وزّع الطالب على فصل من بطاقة «التوزيع» في ملفه، فيعود نشطًا.

لماذا رُفض رابط دخول ولي الأمر؟

يحتاج ولي الأمر رقم جوال. والرابط يُعرض مرة واحدة، ويصلح لاستخدام واحد خلال 7 أيام.