الطلاب

ما الغرض منها

القائمة التي يبدأ منها كل عمل على الطلاب: تجد الطالب بمدرسته أو صفه أو فصله أو اسمه، وتفتح ملفه، وتضيف طالبًا واحدًا بيدك. الطالب الذي لم يُوزَّع على فصل هذا العام يظهر فيها أيضًا بعلامة «غير موزَّع»، ومن غادر في تبويب «المنسحبون». أما كشف العام كله فيُرفع من «تحديث بيانات الطلاب»، والتوزيع على الفصول من «تسكين الطلاب».

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض الطلاب» للاطّلاع فقط، أو «إدارة الأشخاص» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، معلم، موجه طلابي. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. صفِّ القائمة بالمدرسة ثم المرحلة ثم الصف ثم الفصل؛ كل اختيار يضيّق ما بعده. وابحث بالاسم أو رقم الطالب، أو برقم الهوية كاملًا.
2. بدّل بين «النشطون» و«المنسحبون» و«الكل» من التبويبات فوق الجدول؛ بجانب كل تبويب عدد طلابه تحت التصفية نفسها.
3. اضغط عنوان أي عمود لترتيب القائمة به، واضغطه مرة ثانية لعكس الترتيب. تعرض الصفحة 25 طالبًا، وأسهم التنقّل أسفل الجدول.
4. اضغط اسم الطالب لفتح ملفه، والقلم في سطره لتعديل اسمه ورقم هويته وجنسه.
5. لإضافة طالب: «+ إضافة طالب»، واكتب اسمه الكامل ورقم هويته إن وُجد، ثم اسم وليّ الأمر ورقم هويته وجواله، واختر الجنس والفصل، ثم «إضافة».
6. «تصدير Excel» ينزّل كل الطلاب الذين تطابقهم التصفية، لا الصفحة المعروضة وحدها.

كيف تعمل

يظهر كل طالب مرة واحدة بتسجيله في العام المعروض: مدرسته وصفه وفصله. الطالب النشط بلا فصل هذا العام يظهر «غير موزَّع» حتى يُسكَّن، والمنسحب يظهر بالمدرسة التي غادرها والعام الذي غادر فيه. ويرى كل قارئ الطلاب الذين تصلهم صلاحيته فقط: موظف المدرسة طلابها، والمعلم على فصل طلاب فصله. ولا يظهر عمود «جوال ولي الأمر» إلا لمن له صلاحية الاطّلاع على أرقام أولياء الأمور. البحث برقم الهوية لا يطابق إلا الرقم كاملًا، ولمن يحق له رؤية الأرقام وحده، ولا يُكتب البحث في عنوان الصفحة. رقم الطالب يُولَّد تلقائيًا ولا يكون رقم الهوية أبدًا، ورقم الهوية يُحفظ مُعمّى ولا يظهر في القائمة. وعند الإضافة يُرفض رقم هوية مسجّل لطالب آخر أو لوليّ أمر أو موظف. ورقم هوية وليّ الأمر مطلوب: إن كان مسجّلًا رُبط الطالب بسجلّ وليّ الأمر ولم تتغيّر بياناته. وكل إضافة وتعديل يُسجَّل في سجل العمليات بالحقول التي تغيّرت، لا بقيمها.

في الصفحة

• صفِّ القائمة بالمدرسة والمرحلة والصف والفصل، وابحث بالاسم أو رقم الطالب أو رقم الهوية كاملًا.
• «تحديث بيانات الطلاب» يرفع كشف العام من Excel، و«تصدير Excel» ينزّل كل من تطابقهم التصفية.
• النشطون والمنسحبون والكل، وعدد كلٍّ تحت التصفية نفسها.
• اضغط عنوان عمود للترتيب، واسم الطالب لفتح ملفه، والقلم لتعديل اسمه ورقم هويته وجنسه.
• «+ إضافة طالب»: الطالب ووليّ أمره وفصله في نافذة واحدة.

تجدها في هذه المسارات

• عام الطالب: من التسجيل إلى الترحيل

أسئلة شائعة

لماذا لا أرى عمود جوال وليّ الأمر؟

يظهر لمن له صلاحية الاطّلاع على أرقام أولياء الأمور فقط. إن كان عملك يحتاجها فاطلبها ممن يدير الأدوار في مجموعتك.

بحثت برقم الهوية ولم يظهر الطالب.

اكتب الرقم كاملًا: الأرقام محفوظة مُعمّاة فلا يُبحث بجزء منها. والبحث بالرقم لا يطابق إلا لمن يحق له رؤية أرقام الهوية؛ وإلا فابحث بالاسم أو رقم الطالب.

رُفضت الإضافة لأن رقم الهوية مسجّل.

الرقم لطالب موجود، أو لوليّ أمر أو موظف. ابحث عن الطالب في تبويب «الكل» بدل إضافته مرة ثانية، أو تحقّق من الرقم.

لماذا لا أستطيع إضافة طالب بلا فصل؟

الطالب بلا فصل يتبع المجموعة كلها، فلا يضيفه بلا فصل إلا من صلاحيته على المجموعة كلها. اختر أحد فصول مدرستك.