تحديث بيانات الطلاب

ما الغرض منها

في بداية العام، أو حين يصل كشف جديد، تُرفع البيانات كلها مرة واحدة بدل إضافة الطلاب واحدًا واحدًا: الطالب الجديد يُضاف ويُسكَّن في فصله، والموجود تُحدَّث بياناته وفصله، ويُربط كل طالب بوليّ أمره.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض تحديث بيانات الطلاب» للاطّلاع فقط، أو «إدارة الأشخاص» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. تأكّد من العام الدراسي المكتوب أعلى الصفحة: الكشف يُرفع إلى هذا العام.
2. اختر المدرسة والمرحلة إن كان الملف لمدرسة أو مرحلة واحدة، أو اتركهما ليُقرأ ذلك من أعمدة الملف.
3. «تنزيل القالب» واملأه سطرًا لكل طالب، على عناوين أعمدته.
4. «اختر ملف Excel أو CSV»، ثم «فحص الملف»: يعرض عدد الجدد والمحدَّثين ومن لا تغيير عليهم، وكل مشكلة بسطرها وعمودها.
5. صحّح المشكلات في الملف وافحصه من جديد؛ وحين يخلو منها اضغط «حفظ».

كيف تعمل

لا يُحفظ شيء حتى يخلو الملف كله من المشكلات، و«حفظ» يفحص الملف نفسه من جديد قبل أن يكتب. يُعرف الطالب برقم هويته، وإلا برقم الطالب: الجديد يُضاف ويُسكَّن في فصله، والموجود يُحدَّث اسمه وجنسه وفصله. رقم هوية وليّ الأمر مطلوب، وبه يُعرف وليّ الأمر أولًا: المسجّل يُربط بالطالب ولا تتغيّر بياناته، والجديد يُضاف؛ ولوليّ أمر ثانٍ أعمدته. الفصل غير الموجود يُنشأ ويظهر عدده في الفحص. إذا اخترت مدرسة رُفض كل سطر يذكر مدرسة أخرى واستُعملت المختارة حيث العمود فارغ، والمرحلة المختارة تحدّد الصفوف المقبولة؛ وإن كان لمجموعتك أكثر من مدرسة ولم تختر واحدة فعمود المدرسة مطلوب. ولا يستورد إلا من يملك التسكين، وفي مدارسه فقط؛ ومن صلاحيته الاطّلاع يرى الصفحة دون استيراد. رقم الهوية يُحفظ مُعمّى، ولا يُقبل رقم وليّ أمر أو موظف رقمًا لطالب، ولا يكون رقم الطالب أبدًا: رقم الطالب يُولَّد إن تُرك فارغًا.

في الصفحة

• «الطلاب» يعيدك إلى القائمة.
• العام الذي يُرفع إليه الكشف، وكيف يعمل اختيار المدرسة والمرحلة.
• اختر المدرسة والمرحلة إن أردت، ثم نزّل القالب، واختر الملف، و«فحص الملف»، ثم «حفظ» حين يخلو من المشكلات.

تجدها في هذه المسارات

• عام الطالب: من التسجيل إلى الترحيل

أسئلة شائعة

يقول الفحص إن الصف غير محدّد.

اسم الصف متكرّر في أكثر من مرحلة: أضف عمود المرحلة، أو اختر المرحلة أعلى الصفحة.

لماذا زرّ «حفظ» معطّل؟

لم يُفحص الملف بعد، أو في الفحص مشكلات. صحّحها وافحص الملف من جديد.

هل يغيّر الاستيراد جوال وليّ أمر مسجّل؟

لا. وليّ الأمر المسجّل يبقى باسمه وجواله، ويُضاف الجوال فقط لمن ليس له جوال. ويُغيَّر الجوال من ملف الطالب.