إعدادات الغياب

ما الغرض منها

الفترة هي قاعدة يوم الحضور لمدرسة أو مرحلة أو صفوف. منها يعرف المسح عند البوابة أن الطالب حاضر أو متأخر وكم دقيقة، ويعرف التحضير أيام الدوام، ويأخذ الاعتماد الحالة الافتراضية لمن بقي بلا حالة. الطالب الذي لا تنطبق عليه فترة في يوم لا يُحضَّر فيه.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض إعدادات الغياب» للاطّلاع فقط، أو «إدارة إعدادات الحضور» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. اضغط «+ إضافة فترة»، واختر المدرسة، والمرحلة إن كانت الفترة لمرحلة واحدة، والصفوف إن كانت لصفوف بعينها.
2. اكتب «بداية اليوم» و«متأخر بعد (دقائق)»، ووقت الاعتماد التلقائي إن أردته.
3. اختر الحالة الافتراضية، وتاريخي البدء والانتهاء، وأيام الأسبوع.
4. علّم «إرسال إشعار الغياب والتأخر تلقائيًا عند الاعتماد» إن أردت ألّا ينتظر الإشعار أحدًا، ثم «إضافة فترة».
5. لتعديل فترة: القلم في سطرها. ولإيقافها: سلة المهملات؛ تنتقل إلى «المحذوفة» ومنها تُسترجَع.

كيف تعمل

تنطبق الفترة على الطالب في يوم إن كانت لمدرسته، ولمرحلته أو لكل المراحل، ولصفّه أو لكل الصفوف، وكان اليوم بين تاريخيها ومن أيامها. فإن انطبقت فترة المرحلة وفترة المدرسة كلها أُخذت فترة المرحلة. ولا تُقبل فترتان نشطتان للمدرسة والمرحلة نفسيهما تتداخل مدتاهما، ولو اختلفت صفوفهما أو أيامهما. من وصل خلال «متأخر بعد» من بداية اليوم حاضر، ومن وصل بعدها متأخر بعدد الدقائق من بداية اليوم. الاعتماد التلقائي يجب أن يكون بعد بداية اليوم، وفيه يُعتمد يوم كل فصل لم يعتمده معلمه؛ ولا يجدوله أو يغيّره إلا من يملك «اعتماد الحضور» في المدرسة، ومعها «إشعار أولياء الأمور» إن كان الإشعار التلقائي مفعّلًا. والإيقاف لا يمسّ سجلات الحضور التي سُجّلت على الفترة، لكن لا يُحسب عليها يوم دوام جديد. ولا يعدّل الفترات إلا من يملك إعدادات الحضور في مدرستها.

في الصفحة

• صفِّ الفترات بالمدرسة والمرحلة، أو ابحث باسم الفترة.
• لكل فترة نطاقها، وأيامها، ووقت الحضور، والتأخر، والحالة الافتراضية، والاعتماد التلقائي، ومدتها. القلم يعدّل، والسلة توقف.
• «+ إضافة فترة»: أين تنطبق، ومتى يبدأ اليوم، وقواعد التأخر والاعتماد.

تجدها في هذه المسارات

• يوم الحضور: من المسح إلى إشعار ولي الأمر

أسئلة شائعة

لماذا يظهر الطالب «لا فترة» في التحضير؟

لا فترة نشطة تنطبق عليه ذلك اليوم: راجع مدرسة الفترة ومرحلتها وصفوفها، وتاريخيها، وأيام الأسبوع.

لماذا رُفض حفظ الفترة؟

توجد فترة نشطة أخرى للمدرسة والمرحلة نفسيهما تتداخل مدتها مع هذه. عدّل تلك الفترة أو غيّر التواريخ؛ اختلاف الصفوف أو الأيام لا يكفي.

لماذا لا أستطيع وضع وقت الاعتماد التلقائي؟

الاعتماد التلقائي يعمل باسم النظام، فيطلب أن تملك أنت «اعتماد الحضور» في المدرسة، و«إشعار أولياء الأمور» إن فعّلت الإشعار التلقائي.