مراجعة الحضور والأعذار

ما الغرض منها

العذر يجعل أيام الطالب في مدته «بعذر» في التحضير والتقارير، فلا تُعدّ غيابًا بلا عذر ولا يُرسل عنها إشعار غياب. هنا يُدخل المكتب العذر الذي وصله، ويراجع طلبات أولياء الأمور، ويلغي عذرًا اعتُمد خطأً.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض مراجعة الحضور والأعذار» للاطّلاع فقط، أو «اعتماد الأعذار» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة، مشرف المرحلة. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. لمراجعة طلبات أولياء الأمور: اضغط «بانتظار المراجعة»؛ تظهر كل الطلبات أيًّا كانت تواريخها.
2. اعتمد الطلب بعلامة الصح ثم التأكيد، أو ارفضه واختر سببًا إن أردت.
3. لإدخال عذر وصل المدرسة: «+ إضافة عذر»، واختر الطالب، والمدة، والسبب إن كان معروفًا، واكتب المستأذن، ثم «حفظ».
4. لإلغاء عذر معتمد: سلة المهملات في سطره؛ يعود إلى تبويب «المحذوفة» ومنه يُسترجَع.
5. «مراجعة حضور اليوم ←» يفتح التحضير على غائبي آخر يوم في المدة.

كيف تعمل

تعرض الصفحة آخر 30 يومًا حتى اليوم، وتبويب «الأعذار» المعتمدة والتي بانتظار المراجعة، وتبويب «المحذوفة» الملغاة والمرفوضة. عذر المدرسة يصل 60 يومًا على الأكثر، وطلب وليّ الأمر من بوابته 30 يومًا. اعتماد العذر يطبّقه على كل سجلات مدته، حتى في الأيام المعتمدة، وعلى ما يُسجَّل فيها بعده. واعتماد طلب وليّ الأمر لا يرسل رسالة: يرى وليّ الأمر القرار في صفحته. والرفض لا يُطبَّق على شيء، وسببه يُحفظ في سجل العمليات ولا يُرسل؛ ويُعاد الطلب إلى المراجعة من «المحذوفة». والطلب الذي لم يعد مقدّمه مرتبطًا بالطالب يظهر «لم يعد مرتبطًا»، فيُرفض ولا يُعتمد. وإلغاء العذر يعيد أيامه غيابًا بلا عذر، واسترجاعه يعتمده ويطبّقه من جديد. «إرسال لولي الأمر» في عذر المدرسة يرسل له رسالة بالعذر. ولا يقرّر الأعذار إلا من يملك «اعتماد الأعذار» في مدرسة الطالب.

في الصفحة

• النطاق، والمدة، والحالة.
• «بانتظار المراجعة» بعدد الطلبات، ومراجعة حضور اليوم، والتصدير، والطباعة.
• «الأعذار» المعتمدة والتي بانتظار المراجعة، و«المحذوفة» الملغاة والمرفوضة.
• لكل عذر الطالب، والمدة وعدد سجلاتها، والسبب، والمستأذن، والحالة. وفي سطر الطلب: اعتماد أو رفض.
• «+ إضافة عذر»: الطالب، والمدة، والسبب إن عُرف، والمستأذن.

تجدها في هذه المسارات

• يوم الحضور: من المسح إلى إشعار ولي الأمر

أسئلة شائعة

طلب وليّ الأمر لا يظهر في القائمة.

اضغط «بانتظار المراجعة»: يعرض كل الطلبات أيًّا كانت تواريخها، أما القائمة فتعرض المدة المختارة فقط.

هل يُطبَّق العذر على يوم معتمد؟

نعم. العذر المعتمد يُطبَّق على كل أيام مدته، المعتمدة وغيرها.

لماذا السبب فارغ في البداية؟

لأن بعض الأسباب صحية، وهي بيانات حساسة؛ فلا يُسجَّل سبب لم يختره أحد. اختره إن أخبرك به وليّ الأمر.