التقارير

ما الغرض منها

للإدارة والإرشاد: من غاب أكثر، ومن يتأخر، في أي مدة ونطاق، مع تقرير كل طالب للطباعة أو لوليّ الأمر. وفي تبويب الرسائل كل رسالة من المدرسة: نصّها، ومن أرسلها، وهل وصلت، ولماذا لم تصل.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض تقارير الحضور»؛ وهي للاطّلاع، لا تعديل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، موجه طلابي. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. اختر النطاق والمدة (آخر 30 يومًا افتراضيًا).
2. في «تقارير الغياب والتأخر» حدّد إن أردت عدد أيام الغياب أو التأخر من وإلى، مثل الغياب من 3 أيام.
3. اضغط اسم الطالب لتقريره يومًا بيوم.
4. في «تقارير الرسائل» صفِّ بما أُرسل أو بما فشل.
5. صدّر إلى Excel أو اطبع.

كيف تعمل

لكل طالب في المدة: «غائب» أيام الغياب بلا عذر، و«غائب بعذر» أيام الغياب التي غطّاها عذر معتمد، و«متأخر» كل أيام تأخره بعذر وبلا عذر؛ والقائمة مرتّبة بالأكثر غيابًا. وتقرير الطالب يعدّ أيام الدوام من تقويم المدرسة منذ تسجيله وحتى اليوم. والرسائل بأنواعها: حضور اليوم، ومخصص، واستئذان، وعذر، وأخرى؛ وبحالاتها: قيد الإرسال، وأُرسلت، ووصلت، وقُرئت، وفشلت مع السبب، ولم تُرسل. المدة عام دراسي على الأكثر. يظهر جوال وليّ الأمر ونص الرسالة لمن له صلاحية الاطّلاع على أرقام أولياء الأمور، ورقم الهوية في ملف التصدير وحده لمن يحق له رؤيته. صفحة للاطّلاع، ويُسجَّل الاطّلاع عليها.

في الصفحة

• النطاق، والمدة، وعدد أيام الغياب والتأخر، أو حالة الرسالة.
• التصدير إلى Excel والطباعة.
• تقارير الغياب والتأخر، وتقارير الرسائل.
• لكل طالب أيام غيابه وتأخره، أو لكل رسالة نصّها وأين وصلت. اضغط الاسم لتقرير الطالب.

تجدها في هذه المسارات

• يوم الحضور: من المسح إلى إشعار ولي الأمر

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر نص الرسالة؟

النص يذكر وليّ الأمر، فيظهر لمن له صلاحية الاطّلاع على أرقام أولياء الأمور فقط.

رسالة تقول «فشلت»، لماذا؟

السبب تحت حالتها: لا قناة مهيّأة، أو واتساب غير مربوط، أو لا قالب معتمد، أو لا موافقة مسجّلة، أو جملة المزوّد كما أرسلها.