تحضير الطلاب اليومي

ما الغرض منها

الصفحة التي يُحضَّر فيها الفصل. تجمع ما سُجّل عند البوابة وما يسجّله المعلم، ويُكمل فيها المعلم الحالات طالبًا طالبًا. وفي آخر اليوم يُعتمد يوم الفصل فيُقفل، ثم يُبلَّغ أولياء أمور الغائبين والمتأخرين.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض تحضير الطلاب اليومي» للاطّلاع فقط، أو «تسجيل الحضور» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، معلم، موجه طلابي. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. اختر المدرسة والمرحلة والصف والفصل، واليوم (اليوم افتراضيًا).
2. اختر حالة كل طالب من قائمته، واكتب دقائق التأخر للمتأخر؛ يُحفظ السطر فور اختيار حالته.
3. صفِّ بالحالة لترى الغائبين فقط مثلًا، أو من «لم يُحدَّد» بعد.
4. في آخر اليوم: «اعتماد اليوم» للفصل، وراجع العدد في نافذة التأكيد ثم أكّد.
5. بعد الاعتماد: «إشعار أولياء الأمور»، إلا إن كانت الفترة ترسله تلقائيًا.
6. لتسجيل أيام سابقة من ملف: «استيراد».

كيف تعمل

الحالات: حاضر، غائب، غائب بعذر، متأخر، متأخر بعذر، والحالات الخاصة بالمدرسة إن وُجدت. «غائب بعذر» و«متأخر بعذر» يسجّلان عذرًا معتمدًا لهذا اليوم تلقائيًا، والعودة إلى حالة بلا عذر تلغي ذلك العذر وحده؛ والعذر المعتمد الذي يشمل اليوم يُطبَّق على السطر تلقائيًا. يُكتب السطر الذي تغيّر فقط، فلا يُمسّ ما سجّلته البوابة أو زميل. والطالب بلا فترة ذلك اليوم يظهر «لا فترة» ولا يُحضَّر. الاعتماد لا يُتراجع عنه: يأخذ كل طالب بلا حالة الحالةَ الافتراضية للفترة، ويُقفل يوم الفصل فلا يُعدَّل من هنا. والإشعار بعد الاعتماد فقط، للغائب والمتأخر بلا عذر، رسالة واحدة لكل وليّ أمر تجمع أبناءه، ولا تُرسل مرتين. يظهر «جوال ولي الأمر» لمن له صلاحية الاطّلاع على أرقام أولياء الأمور، ورقم الهوية في ملف التصدير وحده لمن يحق له رؤيته. والاستيراد لمن يملك التسجيل والاعتماد في مدرسة: سطر لكل طالب في كل يوم، الأيام المستوردة تُسجَّل معتمدة ولا يُرسل عنها إشعار، واليوم المعتمد لا يغيّره ملف إلا لمن يملك «تعديل حضور معتمد».

في الصفحة

• المدرسة والمرحلة والصف والفصل، واليوم، والحالة.
• التصدير، والطباعة، والاستيراد، و«اعتماد اليوم» ثم «إشعار أولياء الأمور» حين يُختار فصل.
• عدد الطلاب، وكم منهم في كل حالة.
• حالة كل طالب ودقائق تأخره، تُحفظ فور اختيارها، ومن سجّلها ومتى.

تجدها في هذه المسارات

• يوم الحضور: من المسح إلى إشعار ولي الأمر

أسئلة شائعة

اعتمدت اليوم خطأً، هل أتراجع؟

لا يُتراجع عن الاعتماد، ولا يُعدَّل اليوم المعتمد من هنا. العذر المعتمد يُطبَّق عليه، ومن يملك «تعديل حضور معتمد» يصحّحه بملف من «استيراد».

لماذا لا أرى «اعتماد اليوم»؟

يظهر حين يُختار فصل، لمن يملك «اعتماد الحضور» في مدرسته. وفي الأدوار الافتراضية يحضّر المعلم ولا يعتمد.

لماذا قوائم الحالة معطّلة؟

اليوم معتمد، أو لا فترة للطالب ذلك اليوم. ومن يملك الاطّلاع وحده يرى الحالات نصًّا بلا قوائم.