الاستئذانات

ما الغرض منها

حين يُستلم الطالب قبل نهاية اليوم يُسجَّل هنا: الوقت، ومن استلمه، والسبب. ويُبلَّغ وليّ الأمر برسالة، فيعرف أن ابنه خرج ومع من.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض الاستئذانات» للاطّلاع فقط، أو «تسجيل الحضور» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، معلم. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. اضغط «+ إضافة استئذان».
2. اختر الطالب (اختر الفصل أو ابحث عنه أولًا إن لم يظهر)، واكتب صاحب الإذن، واختر السبب، وأضف ملاحظة إن أردت.
3. اترك «إرسال لولي الأمر» معلَّمًا لتصله رسالة، ثم «حفظ».
4. تابع وصول الرسالة في عمود «الرسالة».
5. لحذف استئذان سُجّل خطأً: سلة المهملات في سطره؛ يُسترجَع من «المحذوفة».

كيف تعمل

يُسجَّل اليوم والوقت لحظة الحفظ. والسبب مطلوب من القائمة، وأوله فارغ لأن بعض الأسباب صحية. الرسالة لوليّ الأمر تذكر اسم الطالب واليوم والساعة ومن استلمه، ويظهر في عمود «الرسالة» أين وصلت: أُرسلت، أو وصلت، أو قُرئت، أو تعذّر الإرسال، أو لم تُرسل لعدم وجود قناة، أو لا جوال لولي الأمر. والاستئذان لا يغيّر حالة حضور الطالب. وحذفه إلغاء تفعيل: يبقى في «المحذوفة»، وتبقى رسالته في تقارير الرسائل، فالرسالة المرسلة لا تُسحب. تعرض الصفحة آخر سبعة أيام حتى اليوم، ولا يسجّل الاستئذان إلا من يملك «تسجيل الحضور» في مدرسة الطالب.

في الصفحة

• النطاق والمدة.
• التصدير والطباعة.
• الاستئذانات، والمحذوفة.
• لكل استئذان الطالب والوقت، ومن استلمه، والسبب، ومن سجّله، وأين وصلت الرسالة.
• «+ إضافة استئذان»: الطالب، وصاحب الإذن، والسبب.

تجدها في هذه المسارات

• يوم الحضور: من المسح إلى إشعار ولي الأمر

أسئلة شائعة

لماذا «لا جوال لولي الأمر»؟

لا رقم أساسي لوليّ أمر يستقبل الرسائل في ملف الطالب. أضفه من ملف الطالب.

حذفت استئذانًا، هل تُسحب الرسالة؟

لا. الرسالة المرسلة لا تُسحب، وتبقى في تقارير الرسائل.