إرسال الرسائل

ما الغرض منها

حين تريد المدرسة أن تكتب لأولياء أمور الغائبين اليوم بنصّها هي، أو لأولياء أمور المتأخرين، أو الحاضرين: تختار اليوم والحالة والنطاق، فتظهر القائمة بأولياء الأمور، ثم تختار رسالة من «نماذج الرسائل» وترسل.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض إرسال الرسائل» للاطّلاع فقط، أو «إشعار أولياء الأمور» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة، مشرف المرحلة. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. اختر اليوم والحالة، ثم المدرسة والمرحلة والصف والفصل إن أردت.
2. راجع القائمة: الطالب، وفصله، وحالته، ووليّ أمره، وهل أُرسل له من قبل.
3. اختر الرسالة من «الرسائل الجاهزة».
4. اضغط «إرسال إلى…»، وراجع العدد في نافذة التأكيد، ثم أكّد.

كيف تعمل

تُعرض كل حالة في اليوم المختار، معتمدًا كان اليوم أو لا. ويصل كل وليّ أمر «تصله الرسائل» وله رقم أساسي رسالة واحدة عن أبنائه في هذه الحالة. ولا تُرسل الرسالة مرتين عن السجل نفسه: من «أُرسل» من قبل لا يُعدّ في الإرسال. الرسائل الجاهزة هي نماذج هذه الحالة: نماذج المدرسة أو المرحلة أولًا وعليها «*»، ثم نماذج كل المدارس. تُرسل عبر واتساب إن كانت المجموعة مربوطة، وإلا الرسائل النصية؛ فإن لم توجد قناة سُجّلت المحاولة «تعذّر» في تقارير الرسائل. ويرى من يملك الاطّلاع وحده القائمة بلا أرقام أولياء الأمور إلا لمن تصلهم صلاحية الاتصال، ولا يرسل. ويُسجَّل الاطّلاع على القائمة.

في الصفحة

• النطاق، واليوم، والحالة.
• الطلاب في هذه الحالة ذلك اليوم، وأولياء أمورهم، ومن أُرسل له من قبل.
• اختر الرسالة الجاهزة، ثم «إرسال إلى…».

تجدها في هذه المسارات

• يوم الحضور: من المسح إلى إشعار ولي الأمر

أسئلة شائعة

ما الفرق بينها وبين «إشعار أولياء الأمور» في التحضير؟

الإشعار لليوم المعتمد فقط، للغائب والمتأخر بلا عذر، بنصّ النظام. وهنا تختار الحالة والنص من نماذجك، ولو قبل الاعتماد.

لماذا زرّ الإرسال معطّل؟

لا أحد بلا إرسال سابق في القائمة، أو لا نماذج لهذه الحالة. أضفها من «نماذج الرسائل».