لوحة شؤون الطلاب

ما الغرض منها

صفحة للمتابعة، لا تعديل فيها. تفتح على اليوم، وتعرض أرقام الطلاب الذين تصلهم صلاحيتك أنت: المعلم يرى فصوله، ومشرف المرحلة مرحلته، ومدير المدرسة مدرسته. ومن كل بطاقة رابط إلى الصفحة التي يُعمل فيها.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض لوحة شؤون الطلاب»؛ وهي للاطّلاع، لا تعديل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المنشأة، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، معلم، موجه طلابي. وتمنح المجموعة هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات، ويرى كلٌّ ما في نطاقه فقط.

خطوة بخطوة

1. اختر الفترة: «اليوم» أو «هذا الأسبوع» أو «هذا الشهر» أو «هذا الفصل»، أو اكتب تاريخي البداية والنهاية.
2. ضيّق النطاق بالمدرسة ثم المرحلة ثم الصف ثم الفصل؛ تتغيّر كل الأرقام معه.
3. في جدول التفصيل اضغط اسم المدرسة أو المرحلة أو الصف لتنزل مستوى.
4. تابع «ما ينتظر إجراء» و«الغياب المتكرر»، واضغط رابط البطاقة لتعمل في صفحتها.
5. «تصدير Excel» ينزّل ورقة لكل بطاقة، و«طباعة» ثم «حفظ بصيغة PDF» للنسخة المطبوعة.

كيف تعمل

نسبة الحضور = (الحاضر + المتأخر) ÷ السجلات، ونسبة الغياب = (الغائب + الغائب بعذر) ÷ السجلات، ومتوسط التأخر من سجلات التأخر التي فيها دقائق؛ والحاضر الذي معه عذر يُعدّ حاضرًا. الأسبوع يبدأ بعد العطلة الأسبوعية للمجموعة، والفترة عام دراسي على الأكثر. يظهر الرسم يومًا بيوم حتى شهر، وأسبوعًا بأسبوع حتى 120 يومًا، ثم شهرًا بشهر. والتفصيل مستوى واحد تحت النطاق المختار، ويُنبَّه على الوحدة عند غياب 15٪ فأكثر، و«حرج» عند 25٪. «تحضير اليوم» يظهر حين تشمل الفترة اليوم، لمن يفتح التحضير. وفي «ما ينتظر إجراء» كل سطر لمن يفتح صفحته، وفي حدود تلك الصفحة: الأعذار بانتظار المراجعة، وغياب اليوم وتأخره الذي لم يُبلَّغ به وليّ الأمر، والاستئذانات. و«الغياب المتكرر» لمن يفتح التقارير: من غاب بلا عذر ثلاثة أيام فأكثر في آخر 30 يومًا حتى نهاية الفترة، وخمسة فأكثر «حرج». والرسائل تُعدّ كل رسالة مرة واحدة ولو ذكرت أكثر من ابن. وكل ذلك أرقام إلا قائمة الغياب المتكرر، ويُسجَّل الاطّلاع عليها.

في الصفحة

• النطاق: المدرسة والمرحلة والصف والفصل، وتاريخا الفترة.
• الفترات الجاهزة، والتصدير إلى Excel، والطباعة.
• الفترة في لمحة: الطلاب، والحاضر والمتأخر والغائب، والنسب، ومتوسط التأخر.
• مستوى واحد تحت النطاق، مع التنبيه عند غياب 15٪ والحرج عند 25٪. اضغط الاسم لتنزل.
• فصول لم يكتمل تحضيرها اليوم. اضغط الفصل لتحضّره.
• ما ينتظر إجراء: الأعذار، والإشعارات التي لم تُرسل، والاستئذانات.
• من غاب بلا عذر ثلاثة أيام فأكثر في آخر 30 يومًا. اضغط الاسم لتقريره.
• ما أُرسل إلى أولياء الأمور في الفترة: كم وصل، وكم لم يصل، وكم ينتظر.

تجدها في هذه المسارات

• يوم الحضور: من المسح إلى إشعار ولي الأمر

أسئلة شائعة

لماذا تختلف أرقامي عن أرقام زميلي؟

كلٌّ يرى طلاب نطاقه: المعلم فصوله، ومدير المدرسة مدرسته. وبطاقات العمل تظهر لمن يفتح صفحاتها فقط.

لماذا «الغياب المتكرر» فارغ وأنا أعرف طالبًا يغيب؟

يُعدّ الغياب بلا عذر فقط، في آخر 30 يومًا حتى نهاية الفترة المختارة. الغياب الذي عليه عذر معتمد لا يُعدّ.

لا أرى بطاقة «تحضير اليوم».

تظهر حين تشمل الفترة اليوم وكان اليوم يوم دراسة، ولمن يفتح «تحضير الطلاب اليومي».